SÜZER HOLDİNG ANONİM ŞİRKETİ
ÇALIŞAN AYDINLATMA METNİ
Revizyon Tarihi: 01.02.2025
I. AMAÇ VE KAPSAM
İşbu Çalışan Aydınlatma Metni’nin amacı (“Aydınlatma Metni”), Süzer Holding Anonim Şirketi (“Süzer Holding” ve/veya “Şirket”), Süzer Gayrimenkul Yatırım A.Ş., Kervan Turizm ve Tic. A.Ş., Som Yapı Yatırımları A.Ş., Zer Taahhüt İnşaat Sanayi ve Ticaret A.Ş., Kent Finans Faktoring A.Ş., Boğaziçi İnşaat Taahhüt Turizm ve Ticaret A.Ş. nezdinde istihdam edilen çalışanlarına ait kişisel verilerin, veri sorumlusu ve/veya veri işleyen sıfatıyla 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“6698 sayılı Kanun”) ve ilgili mevzuata uygun olarak işlenmesi amacıyla aydınlatma yükümlülüğünün yerine getirilmesidir.
II. KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMİ
Kişisel verileriniz, işbu Aydınlatma Metni’nde belirtilen amaçlar doğrultusunda, otomatik ve otomatik olmayan yollarla toplanmakta ve işlenmektedir.
III. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN İŞLENME AMAÇLARI VE HUKUKİ SEBEPLERİ
Kişisel verileriniz;
a) İnsan Kaynakları Direktörlüğü nezdinde; iş başvurusu olumlu değerlendirilenler için teklif sunulması, çalışanlar için iş akdi ve mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerin yerine getirilmesi, çalışanlar için sosyal yardım süreçlerinin yerine getirilmesi ve kayıtların muhafazası, özlük dosyasının tutulması, zimmet tutanaklarının doldurulması, yan hak ve menfaat süreçlerinin yürütülmesi, disiplin süreçlerinin yürütülmesi, iş sağlığı ve güvenliği mevzuatından kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve risk analizi, insan kaynakları süreçlerinin takibi, kartvizit basım süreçlerinin yürütülmesi, çalışan memnuniyetine ve farkındalığına yönelik eğitim faaliyetlerinin yürütülmesi, icra haciz müzekkerelerine cevap yazılması ve ödeme takibinin yapılması, personel tebrik süreçlerinin yürütülmesi, giriş-çıkış kartları ve manyetik anahtarların tanımlanması,
b) İnşaat Grup Direktörlüğü nezdinde; sözleşme müzakerelerinin yürütülmesi,
c) Uyum ve Denetim Direktörlüğü nezdinde; holding denetim faaliyetlerinin yürütülmesi, iç soruşturmaların yapılması,
ç) Finans Direktörlüğü nezdinde; personel ödemelerinin yapılması ve bordro kayıtlarının oluşturulması,
d) IT Direktörlüğü nezdinde; yetkilendirme süreçlerinin yürütülmesi ve takibi, sistem odasının kontrolünün sağlanması,
e) Tüm Direktörlükler nezdinde ortak olarak; Şirket faaliyetlerinin yürütülmesi, bu doğrultuda diğer personel ve üçüncü kişilerle olan iletişimlerin sürdürülmesi amaçlarıyla işlenmektedir.
Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçlar doğrultusunda, veri işlemenin kanunlarda açıkça öngörülmesi, ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatinin bulunması, sözleşmenin kurulmasıyla ve ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi, istihdam, iş sağlığı ve güvenliği, sosyal güvenlik, sosyal hizmetler ve sosyal yardım alanlarındaki hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi için zorunlu olması, fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan kişinin, kendisinin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olması ve açık rıza hukuki sebeplerine bağlı olarak işlenmektedir.
IV. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN ÜÇÜNCÜ KİŞİLERE AKTARILMASI VE AKTARIM AMAÇLARI
İşbu Aydınlatma Metni kapsamında, kişisel verileriniz, mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla Sosyal Güvenlik Kurumu’na ve ilgili diğer kurum ve kuruluşlara, sözleşmesel yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi amacıyla, işbu Aydınlatma Metni’nde geçen diğer Süzer Grubu iştiraklerine ve iş ortaklarımıza, manyetik kart yetkilerinin aktivasyonu ve pasifize edilmesi amacıyla ilgili tedarik şirketine, özel hayat ve sağlık sigortalarının yapılabilmesi amacıyla ilgili sigorta şirketine, çalışanlar için mal ve hizmet tedariki amacıyla ilgili tedarik şirketlerine, hukuki uyuşmazlıkların giderilmesi amacıyla hukuk danışmanlarımıza, ilgili yargı mercilerine, gerekli ihbar ve şikayet başvurularının yapılması amacıyla savcılık ve ilgili diğer idari birimlere aktarılmaktadır.
V. VERİ SAHİPLERİNİN HAKLARI VE VERİ SORUMLUSUNA BAŞVURU
6698 sayılı Kanun’un 11. maddesi kapsamında, veri sahibi olarak;
a) Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme
b) Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
c) Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
ç) Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
d) Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme
e) 7 nci maddede öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme
f) (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
g) İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
ğ) Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme
6698 sayılı Kanun’dan doğan taleplerinize ilişkin başvurunuzu, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’de belirtilen yöntemlerle ve “Kişisel Veri Sahibi Başvuru Formu” aracılığıyla gerçekleştirebilirsiniz. Talep konunuzun ve varsa talebinize ilişkin destekleyici belgelerin başvurunuza eklenmesi gerekmektedir. Şirketimiz, 6698 sayılı Kanun’un 13. maddesine uygun olarak, başvuru taleplerinizi, talebin niteliğine göre ve en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak talebinizin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Kurul tarafından belirlenen tarifedeki ücret talep edilebilecektir. Talebinizin reddedilmesi hâlinde, ret nedeni/nedenleri tarafınıza yazılı olarak veya elektronik ortamda gerekçeleriyle bildirilir. Şirketimizin, başvuruya cevap verilmesinden önce kimliğinizi doğrulama hakkı saklıdır.
İşbu Aydınlatma Metni, gerekli görüldüğü hallerde Şirketimiz tarafından revize edilebilir. Aydınlatma Metni’nin en güncel haline http://www.suzer.com linkinden ulaşabilirsiniz.
VERİ SORUMLUSU
Süzer Holding Anonim Şirketi
Adres: Harbiye Mah. Asker Ocağı Cad. Süzer Plaza No: 6 İç Kapı No: 118 Şişli / İstanbul
MERSİS No: 0788004715900010
E-posta: hr@suzer.com
KEP Adresi: suzerholding@hs03.kep.tr
Web Sitesi: www.suzer.com